العديد من الميزات تجعل من الممكن تخصيص النظام وفقًا لجميع احتياجاتك.
المزايا الرئيسية
- يعتبر توثيق وأرشفة البيانات في المؤسسات والمكاتب والشركات ذو أهمية كبيرة, وخاصة عندما يكون تعداد هذه الأوراق أو المصنفات كبيرا سواء في المراسلات الخارجية أو الداخلية ( فاكس – Email – مستندات – قرارات – صور – محادثات داخلية ...الخ ) وعملية البحث والوصول إلى الورقة أو الوثيقة المطلوبة عملية متعبة جداً قد تستغرق ساعات لذلك تم اعتماد برنامج سهلي سوفت للأرشفة والتوثيق لإدارة العمل بسهولة وسرعة عالية .
- يعمل البرنامج على قاعدة بيانات SQL SERVER .
- يتم حفظ مختلف أنواع البيانات الرقمية في مجلدات ذات بنية شجرية يسهل التعامل معها (صور , ملفات فيديو , ملفات صوت , ملفات أوفيس , ملفات أوتوكاد...الخ )
- إمكانية التحكم بطريقة تصميم وبناء بنية الأرشيف بحيث تتوافق مع متطلبات واحتياجات المنشأة .
- تأمين نظام يفرض قيد تسلسلي لحركة الوثيقة والمعاملة من جهة لأخرى بحيث تسير الوثيقة ضمنه .
- إمكانية فتح عدة ملفات أرشيفية بنفس الملف مع ملف الأرشيف الرئيسي لسهولة العمل .
- نظام بريد ومراسلات داخلي بين أقسام المنشأة لمتابعة الأعمال , وأيضا التعامل مع البريد الالكتروني ليتم أرشفته مباشرة .
- تأمين نظام حماية عالي المستوى للوثائق والمستندات خاصة تلك التي تمتلك درجة عالية من السرية والخصوصية .
- إمكانية إضافة واصفات للوثائق من مختلف الأنواع ( نص , تاريخ , رقم , لائحة ) ليتم البحث والاستخراج بدلالتها .
- وجود أدوات لتسهيل عملية الأرشفة بالنسبة للملفات القديمة المخزنة على الحاسوب .
- وجود تقارير للبحث والاستعلام عالية التقنية تسمح بجلب الوثائق المطلوبة والمحققة لشروط معينة وبسرعة عالية .
شركات وثقت بنا
